Que sont les Layered Process Audits (LPA) ?

Un audit de processus est une évaluation comparative du processus réel d'une organisation par rapport au processus de l'état idéal

Les Layered Process Audits (LPA) sont effectués périodiquement et par toutes les couches de l'organisation (exemple de couches : superviseurs, ingénieurs, gestionnaires, etc.). Les LPA sont courantes dans l'industrie de la fabrication automobile

Cependant, toute organisation peut utiliser les LPA pour maintenir les meilleures pratiques dans son processus

Retour sur investissement

Il n'y a aucun frais pour essayer la solution LPA d'iAudited pendant 45 jours.

Un outil numérique LPA permet d'identifier rapidement les défaillances des processus afin de mettre en œuvre des actions préventives à tous les niveaux. Chaque atténuation d'une lacune peut prévenir l'escalade subséquente vers un incident de non-conformité chez un client ou un accident interne lié à la sécurité.

L'ancienne vérification des processus par étapes sur papier est non seulement inefficace, mais elle prend aussi beaucoup de temps. Selon une estimation prudente, les heures de travail nécessaires à la maintenance d'un système sur papier (ou d'une solution d'audit modifiée basée sur un ERP) sont de 2 à 4 jours ouvrables par mois.

Le seuil de rentabilité typique de l'outil LPA d'iAudited est de quatre mois.

Signes que votre entreprise a besoin des Layered Process Audits :

  • Coût de qualité élevé (CoQ.> 5%)
  • Les gains de Kaizen ne sont que temporaires
  • Récurrente (même) causes-fondamentales des défauts
  • La formation des employés est l'essence même de la plupart des actions correctives
  • Coût élevé de la ferraille
  • Absence de coopération interfonctionnelle
  • Poka-Yoke est présent mais inefficace
  • Les SOP (y compris le plan de contrôle et les FMEA) ne sont pas suivies

Comparaison des caractéristiques

iAudited Competitors
Audits numériques horodatés et géolocalisés
Actions préventives et correctives
Gestion collaborative des tâches
Analyse des Tendances et Analyse Top-n (c.-à-d. le meilleur et le pire)
Repères photos et vidéo pour les auditeurs
Mises à jour du statut pour l'achèvement des actions correctives
Audit en mode hors ligne
Stockage de données local et support multilingue
Sécurité des données, cryptage et SLA de qualité professionnelle
Installation en moins de 10 minutes
Audits basés sur l'intelligence artificielle – Beta

Avantages

Même les meilleurs processus s'écartent de leur état idéal au fil du temps. Les audits de processus en couches (LPA) permettent d'identifier les lacunes de votre processus avant qu'elles ne se transforment en défauts ou en accidents. Avec un outil LPA numérique tel que iAudited, vous pouvez également surveiller les tendances changeantes de votre processus et ainsi atténuer les risques. Grâce à l'analyse top-n d'iAudited, vous pouvez vous assurer que les meilleures pratiques qui ont évolué dans un centre de travail ou un quart de travail sont appliquées tout au long du processus («références croisées» c.à.d. «read across»).

Grâce à notre gestion collaborative des tâches, votre équipe peut communiquer de manière (message instantané) dans laquelle elle excelle déjà et ainsi atténuer rapidement les constatations d'audit. iAudited tient également les auditeurs au courant des mesures importantes prises par l’équipe pour pallier les carences qu’ils ont signalées. Les LPA peuvent augmenter les interactions constructives au sein de l’équipe et en particulier entre la direction et les associés. Le LPA est donc un stimulant moral pour tous.

ERP & Layered Process Audits

Avez-vous besoin d'effectuer des LPA si votre entreprise dispose déjà d'un système ERP à la pointe de la technologie ?

La différence LPA

Un ERP fournit une capacité d'inspection des produits, c'est-à-dire l'inspection entrant, l'inspection en cours de fabrication et l'inspection sortant. Un ERP ne vous donne pas la capacité d'inspecter efficacement votre processus.

Approche préventive

En règle générale, le contrôle du processus n'a lieu qu'après l'apparition d'un défaut de qualité. Cela rend l'approche de votre entreprise réactive et non préventive. Avec Layered Process Audits, vous inversez cette approche.

Partage des connaissances à tous les niveaux

De plus, votre équipe d'ingénierie et de gestion peut augmenter leur familiarité avec l'équipe de production en augmentant les retombées et le partage des connaissances tout en auditant différents centres de travail sur le site de production. C'est une technique éprouvée pour accroître la camaraderie entre les équipes.

Crédibilité prouvée

Les Layered Process Audits sont mandatés par GM et FIAT-Chrysler pour leurs fournisseurs de niveau 1. Les entreprises qui mettent en œuvre les Layered Process Audits ont également tendance à mieux réussir les audits de certification de l'industrie (CQI-8, IATF 16949, etc.) parce que les lacunes sont identifiées et résolues en interne.

Rapport coût-efficacité

De plus, la plupart des paquets ERP sont dotés d'un système de gestion de l'audit financier de base qui est rebaptisé système d'audit "d’industrie". Ces systèmes ont tendance à être encombrants et pourtant extrêmement chers lorsqu'ils sont utilisés dans un environnement de fabrication.

QMS (Système de gestion de la qualité) & LPA

Avez-vous besoin d'effectuer une LPA si votre entreprise a un QMS bien géré ?

QMS aide votre entreprise à définir les meilleures pratiques au moyen de plans de contrôle, FMEA de processus et SOP. Des formations régulières des employés contribuent à renforcer ces pratiques exemplaires. Cependant, combien de fois avez-vous constaté que la cause fondamentale des défauts est le manque de formation des employés ou une violation des meilleures pratiques déjà définies ?

Même le personnel et les processus les plus disciplinés s'éloignent progressivement de leur état idéal en l'absence d'un événement d'étalonnage. Dans l'armée, l'étalonnage se fait à l'aide de simulacres d'exercices. Dans la fabrication 24x7, cela se fait par Layered Process Audits. De plus, la plupart des paquets ERP sont dotés d'un système de gestion de l'audit financier de base qui est rebaptisé système d'audit "d’industrie". Ces systèmes ont tendance à être encombrants et pourtant extrêmement chers lorsqu'ils sont utilisés dans un environnement de fabrication.